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Du bist ein Organisationstalent, das sowohl gerne im Hintergrund aktiv als auch Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter ist? Dann werde Teil unseres Teams und komme zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung zu uns als

Verwaltungsmitarbeiter
in Teilzeit (m/w/d)

Aldiana Club Hochkönig

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Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter - vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es „Urlaub unter Freunden“. Echt nur bei Aldiana. Wir suchen Persönlichkeiten, die spitze sind in ihrem Fach, und Talente besitzen, die sie mit uns entdecken und entwickeln können. Dafür bieten wir Möglichkeiten, Unterstützung und ein kreatives Umfeld. Du bist kommunikationsstark und liebst es, mit Menschen und im Team zu arbeiten. Wunderbar.

Deine Aufgabenbereiche

Unterstützung der regionalen Buchhaltung für die Aldiana Betriebe in Österreich

  • Bearbeitung und Kontrolle der Tagesabschlüsse
  • Datenimport in das interne Buchhaltungsprogramm und Verbuchen der Tagesabschlüsse
  • Führen und Kontrolle der betrieblichen Kasse
  • Vorbereitende Aufgaben für die Lohnverrechnung, Monats- und Jahresabschluss
  • Arbeiten mit den Softwareprogrammen Fidelio Suite 8, Dynamics 365 und Docuware

Mitwirkung im Personalwesen

  • Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeiter
  • Unterstützung der Mitarbeiter in verschiedensten (administrativen) Angelegenheiten
  • Erfassung der Arbeitszeiten sowie Kontrolle der Dienstpläne und Lohnzettel
  • Zusammenarbeit mit der regionalen Personalverantwortlichen
  • Zusammenarbeit mit der Firma für die externe Lohnverrechnung

Korrespondenz und Kontakt zu Behörden, Betriebspartnern, Lieferanten etc.

Aufnahme von Versicherungsfällen und Bearbeitung gemeinsam mit der regionalen Buchhaltung

Verwaltung und Ablage eingehender Dokumente

Unser Anforderungsprofil

 

  • Du bringst eine hohe Motivation und Einsatzbereitschaft mit, Berufseinsteiger willkommen.
  • Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Du verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen kennzeichnen deine Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zahlenaffinität und Excel-Kenntnisse sowie deine Freude am Arbeiten in einem internationalen Team runden dein Profil ab.

Wir bieten

 

  • „Arbeiten unter Freunden“ in einem internationalen Team
  • Vergünstigte Urlaube in anderen Aldiana Anlagen
  • Benutzung der hoteleigenen Angebote (je nach Verfügbarkeit)
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Aldiana Gruppe
  • Entlohnung lt. Kollektivvertrag (Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation möglich)

Bist du neugierig geworden und haben wir dein Interesse geweckt, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deines Wunschgehalts über unser Bewerbungsformular oder alternativ per Email an unten angegebene Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Ansprechpartner

Frau Katrin Heß - Aldiana Club Hochkönig
Tel: +43 6467 / 7700
E-Mail: jobs.austria@aldiana.com
http://www.facebook.com/AldianaJobs
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